Mã số thuế là gì?
Mã số thuế (MST) là dãy số do cơ quan thuế cấp để định danh người nộp thuế, được sử dụng trong toàn bộ quá trình kê khai, nộp thuế và giao dịch với cơ quan nhà nước. Quy định về đăng ký thuế được điều chỉnh bởi Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Ai cần đăng ký mã số thuế?
Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, các tổ chức, cá nhân sau đây phải đăng ký thuế:
- Doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác có phát sinh nghĩa vụ thuế
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện nộp thuế TNCN
Doanh nghiệp mới: MST được cấp khi nào?
Từ ngày 01/01/2021, theo cơ chế "một cửa liên thông", MST của doanh nghiệp được tích hợp vào mã số doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT) cấp. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ đăng ký MST riêng tại cơ quan thuế.
Tuy nhiên, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất một số thủ tục tại cơ quan thuế quản lý.
Các bước sau khi có mã số doanh nghiệp
Bước 1: Xác nhận thông tin tại cơ quan thuế
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đến Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý trực tiếp để:
- Xác nhận thông tin đăng ký thuế ban đầu
- Nhận thông báo về phương pháp tính thuế GTGT
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 2: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập phải lựa chọn một trong hai phương pháp:
| Phương pháp | Điều kiện áp dụng | Đặc điểm | |-------------|-------------------|-----------| | Khấu trừ | Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc tự nguyện đăng ký | Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào | | Trực tiếp | Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm | Thuế = Doanh thu × Tỷ lệ % |
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, toàn bộ doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Thực hiện đăng ký tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn).
Bước 4: Đăng ký nộp thuế điện tử
Kết nối tài khoản ngân hàng với hệ thống nộp thuế điện tử qua Cổng dịch vụ thuế điện tử (eTax) tại địa chỉ https://etax.gdt.gov.vn.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu)
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu xác minh địa chỉ)
Thời gian xử lý
| Thủ tục | Thời gian | |---------|-----------| | Cấp MST tích hợp (qua Sở KH&ĐT) | 3 ngày làm việc | | Xác nhận thông tin tại cơ quan thuế | Trong ngày hoặc 1–2 ngày làm việc | | Đăng ký hóa đơn điện tử | 1–3 ngày làm việc |
Đăng ký trực tuyến
Doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp và MST trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Lưu ý quan trọng
- Thông báo cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày khi thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin đăng ký thuế
- Không được cho mượn, chuyển nhượng mã số thuế
- MST chỉ bị thu hồi khi doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép kinh doanh
Kết luận
Việc hoàn tất đăng ký MST đúng quy trình và đúng hạn là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ thủ tục đăng ký thuế ban đầu, H&T Bay sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ ngày đầu thành lập.